Ce qu’on vient chercher sur le site d’un office
Deux choses, très différentes. D’un côté, comprendre : ce qu’il faut apporter pour une succession, comment se déroule un compromis, combien de temps prend une donation. De l’autre, joindre quelqu’un — le bon service, sans passer trois appels.
À cela s’ajoute, pour les offices qui pratiquent la négociation, un troisième usage : consulter les biens en vente. C’est un site dans le site, avec ses propres exigences.
Ce que nous construisons
Une page par domaine, écrite pour être comprise par un particulier qui n’a jamais mis les pieds dans une étude. Des listes de pièces à fournir, téléchargeables — c’est le contenu le plus consulté, et celui qui fait gagner le plus de temps à l’office. Une présentation de l’équipe avec les affectations réelles. Et, si vous négociez, un module d’annonces que vous tenez vous-même.
Le registre reste informatif. La communication notariale est encadrée : pas de démarchage, pas de comparaison, pas de mise en avant de dossiers. Ce n’est pas une contrainte gênante ici, car ce qui fonctionne pour un office est justement l’information utile, pas l’argumentaire.
Sur les données, nous appliquons la même sobriété : aucun traceur publicitaire, des formulaires qui ne demandent que le nécessaire, et un hébergement sur nos serveurs à Saint-Herblain, sur du matériel qui nous appartient. Les données restent en France et aucun tiers n’y accède.
Comment ça se passe
Nous partons de vos domaines, de l’organisation de l’étude et des documents que vous remettez déjà à vos clients — ce sont souvent eux qui deviennent les pages les plus utiles du site. Vous relisez, nous mettons en ligne.
Ensuite, l’office est autonome sur ce qui bouge : annonces, actualités, horaires, équipe. Sauvegarde automatique quotidienne, garantie de rétablissement de 4 heures, et un support qui répond au téléphone de 9h à 12h et de 14h à 17h.